为提高博士研究生学术水平，开阔博士研究生国际化视野，鼓励博士研究生参加境外学术交流活动。2019年华南理工大学博士研究生参加国际学术会议资助项目已经启动，相关资助办法如下：

　　1、申请条件

　　(1)申请者应为全日制博士研究生。

　　(2)申请者应为已开始学位(毕业)论文研究工作、品学兼优的博士研究生。

　　(3)申请参加的学术会议应为本学科领域的高水平国际学术会议，会议主题应与申请者专业领域紧密相关。

　　(4)申请者提交并被会议正式录用的论文必须是：本人为第一作者，或者导师第一，学生第二作者，华南理工大学为第一署名单位和第一通讯作者单位。一篇论文只资助一人。

　　(5)每位在校期间原则上只能获得一次资助。获华南理工大学优秀博士学位论文创新基金(以下简称“优博创新基金”)资助的部分优秀博士研究生可适当增加资助次数。

　　(6)申请者应具有较高的外语水平，具备用外语进行学术交流的能力。

　　2、资助办法

　　(1)已获得会议主办方或学校其他项目资助的，不再予以重复资助。

　　(2)资助经费可用于参加学术会议的往返旅费、会议注册费、住宿费等必需费用，相关费用报销按学校规定执行。

　　(3)专项基金资助额度：在港澳台地区召开的高水平学术会议每人次不超过5000元人民币;在中国以外亚洲其他国家召开的高水平学术会议每人次不超过10000元人民币;在亚洲以外其他地区召开的高水平学术会议每人次不超过15000元人民币。

　　3、时间安排

　　(1)申请时间：7月5日-11月10日

　　(2)执行时间：11月30日前完成项目的执行及报销,未能在规定时间内执行的项目不予报销

　　4、申请与报销程序

　　(1)研究生申请需提交到研究生院的材料包括，填写好的“华南理工大学研究生参加学术会议资助申请表”(附件1，以下简称“申请表”)、会议征文通知、主办方邀请信、论文录用证明

　　(2)会议结束后一个月内，获资助研究生须在其所在学院做一次与会议主题相关的学术报告，并填写“学术报告会信息表”(附件2)。

　　(3)会议结束后一个月内，发送总结材料(学术报告会信息表、参加学术会议总结、参会照片电子版)至指定邮箱(zhsh@scut.edu.cn，文件命名：国际会议-学院-姓名)，并携带以下材料至研究生院报销审核手续

　　a.会议主办方的邀请信，会议日程安排(Final Program，含有本人发言或展报的日程页原件、复印件)，会议论文集封面、目录及本人论文复印件;

　　b.参加在境外举办的国际学术会议者需提供护照(或通行证)首页及标有出入境日期页面的复印件;

　　c.导师及学院研究生工作秘书签名的“学术报告会信息表”一份;

　　d.导师签名的“参加学术会议总结”，不少于3000字，包含会议简介、学术动态综述及心得体会等内容(纸版和电子版);

　　e.本人参会照片电子版2-3张(包含本人做口头报告或展报时的照片);

　　f.“申请表”电子版;

　　g.相关票据及导师签字的粘贴卡、长途出差报销单。